Заявка на видео/фото съёмку
Вы инициатор заявки в корпоративный издательский центр на видео/фото съемку – Роль инициатор
Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка.
В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите Заявка на видео/фото съёмку.
Важно: от выбора вида документа зависит маршрут по этапам регламента.
Заполните содержание, имя документу присвоится автоматически.
В строке «Адресат» введите Оператор КИЦ.
Заявка в корпоративный издательский центр на видео/фото съемку строго по утвержденному шаблону - выберите документ из шаблона. Нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон Заявка на видео/фото съёмку.
Нажмите на кнопку Сохранить.
В результате у вас получится следующая карточка документа:
После сохранения версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните документ. Сохраните документ.
Важно: обратите внимание, в шаблоне заявки два листа – служебная записка и заявка к служебной записке. Оба листа должны быть заполнены!
Корректное оформление заявки на этапе инициатора существенно сокращает время прохождения по этапам регламента.
Отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).
Карточка согласования заполнится автоматически. Документ утверждается руководителем КИЦ Романовой Екатериной Андреевной. Нажмите на кнопку Отправить. Проверьте, что в строке «Подписал» указан руководитель КИЦ Романова Екатерина Андреевна.
Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.
После выполнения всех этапов по регламенту, вам поступит уведомление о рассмотрении документа.
Вы согласующий - Роль согласующий
-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать
-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку
-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку
-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.
Вы руководитель КИЦ - Роль обязательный согласующий/подписант документа
- если у вас отсутствуют замечания к документу, подпишите документ, нажмите на кнопку Подписать
- если вы отказываете в подписании документа, нажмите на кнопку Отказать
- если вы считаете, что документ требует доработки, подробно в примечании опишите причину доработки и нажмите кнопку На доработку
-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, внесите изменения и нажмите на кнопку Подписать.
Вы оператор КИЦ - Роль адресат
Вам пришла заявка на рассмотрение. Присвойте заявке регистрационный номер.
Проверьте корректность оформления заявки, оцените сроки исполнения.
-если у вас отсутствуют замечания к заявке, нажмите на кнопку Отправить на исполнение, укажите срок, до которого заявка будет исполнена.